現(xiàn)代化的企業(yè)營運注重時效、信息傳遞需要精準，電子采購解決方案正可強化傳統(tǒng)招標業(yè)務的效率。
有穩(wěn)定的原物料服務供貨商，才有高質量的產(chǎn)品。透過使用電子采購商務平臺加強了雙向的交流、節(jié)省彼此的資源，企業(yè)也深化了和供貨商的合作伙伴關系。
獲得效益
使用 電子采購解決方案，您可以：
提高采購電子商務的工作質量，降低人員數(shù)據(jù)處理的成本
優(yōu)化采購電子商務管理職能，提高對招標成本的管控
實現(xiàn)采購電子商務管理標準化、規(guī)范化以及程序化
與采購系統(tǒng)、供貨商系統(tǒng)結合，減少不規(guī)范合同簽訂情況
收集實際前期招標核價價格，壓低采購單價，降低購價成本
解決方案及亮點
解決方案
招投標管理模塊
根據(jù)主管部門提出的委托業(yè)務，由招標辦進行招標、核價業(yè)務管理，招標、核價委托管理。
網(wǎng)上報價模塊
網(wǎng)上報價系統(tǒng)主要為各類投標廠商提供項目瀏覽 , 當項目啟動之后提供項目標書文件下載 , 投標書上傳 , 實現(xiàn)網(wǎng)上報價與成交價確認 , 同時為廠商提供各種類別的項目中標情況查詢 , 歷史項目查詢 . 廠商也可以通過合同追蹤模塊查詢屬于自己的合同單況與付款情況。另外本系統(tǒng)還提供廠商與外部專家申請 , 廠商數(shù)據(jù)維護與外部專家評分設定等作業(yè)。
供貨商評價模塊
供貨商評價管理，包括使用單位、采購電位、招標單位針對招標、核價項目的質量回饋、價格回饋、采購回饋意見的管理，會員供貨商回饋意見的匯總管理，系統(tǒng)根據(jù)已經(jīng)設定的回饋指針規(guī)則自動計算匯總成績。
會員供貨商黑名單的管理，包括針對供貨商的黑名單管理和投標范圍的黑名單管理。
專家?guī)旃芾砟K
專家管理：包括專家信息管理、外部專家申請、內部專家申請、專家產(chǎn)品種類申請、專家培訓、專家評標費管理。
價格信息模塊價格信息管理系統(tǒng)記錄各項歷史項目價格數(shù)據(jù)，通過對項目價格的維護，從而提供依據(jù)項目分類進行查詢。提供當前的招標與競標項目價格查詢，提供價格追蹤查詢。
基礎管理模塊
基礎管理系統(tǒng)為電子商務所有系統(tǒng)提供基本參數(shù)設定數(shù)據(jù)，為用戶和管理者提供日志的維護與查詢，為管理者提供在線使用者的埠管控 , 為所有系統(tǒng)提供操作權限，數(shù)據(jù)查詢權限，群組設定等相關安全性設定，為在線審批的流程數(shù)據(jù)，人員參數(shù)做相關設定，同時也提供相關模板下載、新聞發(fā)布、在線交流、咨詢留言、信息群發(fā)等客戶交流的功能，其他電子商務相關系統(tǒng)所需的各種接口也通過本系統(tǒng)實現(xiàn)。
亮點
提升招標采購工作效率，實現(xiàn)供需雙方雙贏
招標周期進一步縮短，供需雙方招標、投標成本進一步降低
與供貨商、專家的聯(lián)系更加快捷
提高應急反應能力
提升了采購管理水平，部分功能領先，提升了采購管理差異化領先水平
產(chǎn)業(yè)應用及成功案例
產(chǎn)業(yè)應用
對內部使用者而言：此解決方案系整合企業(yè)內部采購系統(tǒng)、建立外部投標平臺之設計。除了整合一般企業(yè)在線采購之基本管理，如：招投標管理、網(wǎng)上報價、在線審批、黑名單管理；也提供相關模板下載、新聞發(fā)布、公告發(fā)布、在線交流、咨詢留言、信息群發(fā)等客戶交流的功能。
對外部使用者而言：電子采購也同時為供貨商提供了完善的采購信息平臺，包含：中標情況查詢、歷史項目查詢、合同追蹤查詢及付款情況、廠商數(shù)據(jù)維護。
對于供貨商評價管理，包括項目的質量、價格、意見回饋的匯總管理，系統(tǒng)根據(jù)已經(jīng)設定的回饋指針規(guī)則自動計算匯總成績。
本系統(tǒng)也涵蓋了專家?guī)旃芾砟K，可供相關項目執(zhí)行參考。此外，對于價格執(zhí)行決策者，價格信息管理系統(tǒng)也提供各項目類別分類提供當前的招標與競標項目價格查詢。
成功范例
南京鋼鐵聯(lián)合公司 ( 簡稱南鋼聯(lián) ) 電子采購系統(tǒng)自投運以來，實現(xiàn)了在線傳輸數(shù)據(jù)、在線招標核價和在線監(jiān)管功能。該系統(tǒng)的上線使得南鋼聯(lián)的采購管理工作得到了大幅的提升，實現(xiàn)了招標核價過程的陽光操作。另外，由于在線投標的實現(xiàn)，也使得南鋼聯(lián)的供貨商節(jié)約大量的營銷費用，從而實現(xiàn)了南鋼聯(lián)和供貨商的雙贏。
