服務(wù)簡介
金屬加工產(chǎn)業(yè)屬于基礎(chǔ)民生工業(yè)的一環(huán)，國內(nèi)鋼鐵工業(yè)同業(yè)公會的會員就達到-二百多家，其他未加入公會的金屬加工業(yè)者應(yīng)為數(shù)倍以上。全球競爭環(huán)境日劇激烈、無國界、零關(guān)稅的貿(mào)易自由度造成中小企業(yè)的生存更加困難。 國內(nèi)現(xiàn)有相關(guān)的大中小型裁剪相關(guān)加工廠其主要產(chǎn)品為型鋼與鋼卷的裁剪加工，除了自有產(chǎn)品外也從事代工業(yè)務(wù)。在信息傳遞十分快速又容易的網(wǎng)絡(luò)時代，位于世界各角落的客戶皆可輕易地查詢產(chǎn)品規(guī)格與價格，在彈指之間進行比價及訂購。企業(yè)獲取利潤的途徑只有兩種，一是降低成本；二是進行差異化。
降低成本
企業(yè)可以檢視產(chǎn)品價值鏈的內(nèi)部作業(yè)流程中，各個階段的固定成本與變動成本，并致力于降低固定成本。惟在進行此步驟前，企業(yè)必須確定取得數(shù)據(jù)為正確、一致的，唯有如此才能對癥下藥。
差異化
企業(yè)可就客戶需求提供差異化產(chǎn)品或服務(wù)。新產(chǎn)品研發(fā)需投注大量資源，包含人力、物力與時間；但對客戶的快速響應(yīng)，卻可以在短時間內(nèi)達成。無論是訂單規(guī)格確認、交期承諾、產(chǎn)品信息與售后服務(wù)，均可透過信息整合收集提供。 以上兩種方式均需要信息系統(tǒng)的支撐，企業(yè)每日運作交易大量繁雜，透過信息系統(tǒng)的紀(jì)錄、運算、匯整、分析與回饋，可提供企業(yè)完整的營運信息，輔助經(jīng)營者做出正確決策；亦可透過系統(tǒng)建構(gòu)，在網(wǎng)絡(luò)上提供客戶所需信息，創(chuàng)造客戶自主滿意度！ 在當(dāng)前信息化的時代，國內(nèi)裁剪業(yè)可能已經(jīng)使用了一些相關(guān)信息系統(tǒng)，但由于系統(tǒng)間獨立的原因，對于每日變動的業(yè)務(wù)需求無法立即有效支持， 因此需要對的產(chǎn)銷、原料、財會、成本、人力資源、設(shè)備等信息進行整合管理，從而提高效率，增加收益，增強競爭實力，因而整體信息系統(tǒng)更新和建立勢在必行。
以上兩種方式均需要信息系統(tǒng)的支撐，企業(yè)每日運作交易大量繁雜，透過信息系統(tǒng)的紀(jì)錄、運算、匯整、分析與回饋，可提供企業(yè)完整的營運信息，輔助經(jīng)營者做出正確決策；亦可透過系統(tǒng)建構(gòu)，在網(wǎng)絡(luò)上提供客戶所需信息，創(chuàng)造客戶自主滿意度。
在當(dāng)前信息化的時代，國內(nèi)裁剪業(yè)可能已經(jīng)使用了一些相關(guān)信息系統(tǒng)，但由于系統(tǒng)間獨立的原因，對于每日變動的業(yè)務(wù)需求無法立即有效支持， 因此需要對的產(chǎn)銷、原料、財會、成本、人力資源、設(shè)備等信息進行整合管理，從而提高效率，增加收益，增強競爭實力，因而整體信息系統(tǒng)更新和建立勢在必行。
系統(tǒng)架構(gòu)規(guī)劃
本系統(tǒng)包含銷售管理、生產(chǎn)管理、購儲管理、財會管理與信息運作管理。系統(tǒng)架構(gòu)與領(lǐng)域間關(guān)系、系統(tǒng)功能分述如下：
產(chǎn)銷領(lǐng)域架構(gòu)規(guī)劃
解決方案效益:
建構(gòu)與落實高效率之裁剪產(chǎn)銷機制。
電子簽核與授信管理提高接單質(zhì)量。
產(chǎn)品規(guī)格參數(shù)化管理克服產(chǎn)品規(guī)格變易環(huán)境。
便捷準(zhǔn)確的發(fā)貨計劃作業(yè)管理。
實時生產(chǎn)狀態(tài)信息具體掌控訂單生產(chǎn)脈動。
靈活且簡便精確的出貨銷賬作業(yè)管理。
多功能特性之配料作業(yè)提高生產(chǎn)效能。
彈性生產(chǎn)活動控管有效縮短生產(chǎn)時程。
精確實時存貨信息提高庫存管理績效。
成本領(lǐng)域架構(gòu)規(guī)劃
財會領(lǐng)域架構(gòu)規(guī)劃
解決方案效益:
脈絡(luò)可循的應(yīng)收, 應(yīng)付流程管理：
1. 應(yīng)收, 應(yīng)付流程由系統(tǒng)自動串接
2. 提供應(yīng)收應(yīng)付追蹤及帳齡分析
3. 實時反應(yīng)，降低企業(yè)營運風(fēng)險
就源輸入, 各項數(shù)據(jù)經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)接口由系統(tǒng)自動傳送
1. 就源輸入時, 就會檢查數(shù)據(jù)正確性, 避免產(chǎn)生錯誤數(shù)據(jù), 到后期系統(tǒng)才修正, 增加負擔(dān)
2. 減少重復(fù)輸入的人工
3. 避免數(shù)據(jù)輸入錯誤的機會
彈性設(shè)定會計報表
1. 報表可設(shè)定表頭, 行, 列, 及計算公式, 可自行彈性設(shè)定
2. 報表計算和打印是分開的, 而非每次打印時重新計算, 不但可節(jié)省重算時間 , 也可保留最后打印數(shù)據(jù)
人資系統(tǒng)規(guī)劃
解決方案效益:
以職位為管理核心
員工職涯完整紀(jì)錄
隨時追蹤人員出勤狀況
操作簡易之薪資計算
實時信息提高人員管理效率
系統(tǒng)自動拋轉(zhuǎn)傳票，提升行政效率。
設(shè)備領(lǐng)域架構(gòu)規(guī)劃
解決方案效益:
提高設(shè)備或備件的修護決策質(zhì)量
自動產(chǎn)生檢修計劃及領(lǐng)料申請
工單上自動提示安全程序及管制卡
檢修知識平臺,加快修護能力
簡化鋼廠流程,便利人員操作
彈性模塊化功能,快速補強系統(tǒng)功能
原料采購規(guī)劃
解決方案效益:
緊密結(jié)合會計系統(tǒng)和庫存系統(tǒng)，并將采購訂單中的訊息聯(lián)合庫存系統(tǒng)訊息，以確保正確性、一致性和數(shù)據(jù)的完整性，提供各種庫存的最新狀態(tài)及材料的變化，自動生成會計憑證，掌握實時信息和采購庫存成本，銷售和存儲作為一個整體，通過連接到財務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)一體化的影響。
授權(quán)控制、預(yù)防錯和事后審計、設(shè)置操作權(quán)限，根據(jù)使用者指令，保證數(shù)據(jù)安全，提供采購訂單運作能夠在線輸入，節(jié)省輸入時間，避免錯誤，提高數(shù)據(jù)的正確性，保持完整的數(shù)據(jù)受益事后審計，提供完整的管理功能和提供效率。 提供完整的管理功能，以幫助決策,提供全過程的交易地位從訂購，交貨跟蹤，驗收和報銷、結(jié)算。采購管理系統(tǒng)可以提供查詢功能有關(guān)的采購訂單，要求和交付和管理報表。
采購、配送和存儲管理提供了一個綜合應(yīng)用模塊，它負責(zé)收集訂購相關(guān)信息，接收和檢查，庫存，并提供各種管理報表，不僅節(jié)省了大量的人工操作，而且由于所有數(shù)據(jù)被輸入從原始資料和實時檢測，避免了重復(fù)輸入錯誤和延遲時間。
