隨著疫情的影響,越來越多的標(biāo)采用了線上投標(biāo)的方式進(jìn)行。即使沒有疫情,線上招投標(biāo)也是趨勢。傳統(tǒng)的線下招投標(biāo),招投標(biāo)雙方面對面溝通交流,存在不可控制的不透明操作;供應(yīng)商報名,資格審查,繳納費用等需要到現(xiàn)場,給供應(yīng)商帶來不便,也給企業(yè)增加了成本;招標(biāo)文件需打印,需要郵寄等費用;紙質(zhì)單據(jù)的審核,各類流程需要當(dāng)面簽字等,周期長,效率低。在這種情況下,包鋼電子采購交易平臺應(yīng)運而生。
包鋼電子采購交易平臺是一家專門為包頭鋼鐵和招標(biāo)代理機構(gòu)等各行業(yè)開發(fā)的電子招投標(biāo)系統(tǒng),系統(tǒng)以《中華人民共和國招標(biāo)法》為依據(jù),遵循《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》,符合國家一星認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),覆蓋電子招投標(biāo)業(yè)務(wù)全過程,實現(xiàn)從采購需求,采購計劃,招投標(biāo)申請,詢比價,到合同簽署全流程線上化。主要功能包括:門戶網(wǎng)站、供應(yīng)商管理、招標(biāo)管理、非招標(biāo)管理、費用管理、專家管理、檔案管理。
電子采購交易平臺的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾點:
1.公平交易,陽光采購:降低人為干擾,遏制不透明操作。
2.加強協(xié)同,提升管理:供應(yīng)商通過平臺注冊,審核,繳納費用,提高了供應(yīng)商管理水平,專家?guī)旃芾怼?/span>
3.降低成本,節(jié)約資源:線上制作標(biāo)書,上傳投標(biāo)文件,大大降低了打印標(biāo)書的印刷,郵寄成本。
4. 提高效率,方便快捷:各類流程,審批從線上操作,縮短了招投標(biāo)的周期,有效提高招投標(biāo)效率。
電子采購交易平臺實現(xiàn)了全程通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行項目注冊、招標(biāo)文件制作、場地預(yù)約、招標(biāo)公告發(fā)布、投標(biāo)報名、澄清答疑、投標(biāo)保證金繳退、投標(biāo)文件制作、開標(biāo)、進(jìn)場登記、評標(biāo)及中標(biāo)公示等。與ERP和協(xié)同的對接,業(yè)務(wù)交互更加方便快捷,以下是使用平臺前后各項工作時長對比:
隨著電子采購交易平臺的推廣,包鋼招標(biāo)中心和包頭市必得招標(biāo)有限公司的招投標(biāo)業(yè)務(wù)量劇增,平臺供應(yīng)商數(shù)量和成交金額大幅度提升,截至2021年12月31號,平臺供應(yīng)商注冊數(shù)量17,160個,2021年招標(biāo)標(biāo)段數(shù)量11,719個,2021年成交金額313.09億元,總成交金額7,552,256.05萬元。下圖是2021年包鋼電子交易平臺運行實況:
使用電子采購交易平臺,不僅業(yè)務(wù)量迅速增加,招標(biāo)代理機構(gòu)管理方面也更加的規(guī)范化,招標(biāo)方人員的工作效率成倍提高,供應(yīng)商管理風(fēng)險大大降低,更是有效降低招投標(biāo)成本,使采購過程更具規(guī)范性和透明性,達(dá)到采購管理“公開、公正、公平”的目的。