2017-06-28
中冠動態(tài)制造企業(yè)，成千上萬種物料，物料的名稱、規(guī)格等都不能作為物料唯一標(biāo)示，同名同規(guī)格的物料總是存在的,如果沒有唯一標(biāo)示物料的代號，僅靠名稱或者其它途徑作管理，企業(yè)物料如何管理？要對這些物料做管理，物料編碼是第一步。
物料編碼對于制造產(chǎn)業(yè)而言，是一項非常專業(yè)而艱巨困難的工作，許多企業(yè)曾經(jīng)重復(fù)三次/五次修改物料的編碼原則，仍然認(rèn)為公司使用的物料編碼技術(shù)有許多問題或困難，但卻又似乎找不到更好的解決方案。尤其，編碼規(guī)則訂定容易，但是訂定的好或不好，卻會影響整個公司的營運效率，因為料號只要編訂一次，但是一旦料號編訂之后，每天公司的研發(fā)、制工、營業(yè)、生管、物控、采購、品管、倉管、制造、外包、成本、售后服務(wù)、進出口……等部門的數(shù)十人、數(shù)百人、數(shù)千人或數(shù)萬人的員工，都要使用這個物料編號來工作，這個影響企業(yè)經(jīng)營績效的層面是非常重大的。
物料編碼一旦出錯，后續(xù)修改也相當(dāng)?shù)睦щy，所以物料編碼相當(dāng)于大廈的地基，一開始就應(yīng)該務(wù)必正確，或應(yīng)該花更多的時間在上面。物料編碼的正確成功與否，是整個ERP信息化的基石。
物料編碼是以簡短的文字、符號或數(shù)字、號碼來代表物料、品名、規(guī)格或類別及其它有關(guān)事項的一種管理工具。在物料極為單純、物料種類極少的工廠或許有沒有物料編碼都無關(guān)緊要，但在物料多到數(shù)百種或數(shù)千、數(shù)萬種以上的工廠，物料編碼就顯得格外重要了。此時，物料的領(lǐng)發(fā)、驗收，請購、跟催、盤點、儲存等工作極為頻緊，而借著物料編碼，使各部門提高效率，各種物料數(shù)據(jù)傳遞迅速、意見溝通更加容易。物料編碼之功能如下：
物料的領(lǐng)發(fā)、驗收、請購、跟催、盤點、儲存、記錄等一切物料之活動均有物料編碼可以查核，因此物料數(shù)據(jù)更加正確。至于一物多名，一名多物或物名錯亂之現(xiàn)象不致于發(fā)生。
物料既有系統(tǒng)的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡便省事，效率因此提高。
物料管理在物料編碼推行徹底之后，方能進一步利用計算機作更有效的處理，以達(dá)到物料管理之效果。
物料編碼利于物料庫存量的控制，同時利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。
物料一經(jīng)編碼后，物料記錄正確而迅速，物料儲存井然有序，可以減少舞弊事件之發(fā)生。
庫存物料均有正確的統(tǒng)一的名稱及規(guī)格予以編碼。對用料部門的領(lǐng)用以及物料倉庫的發(fā)料都十分方便。
對物料進行編碼時，可以對某些性能相近或者相同的物料進行統(tǒng)一、合并和簡化，壓縮物料的品種、規(guī)格。
隨著信息化的不斷推進，當(dāng)前大部分的中國企業(yè)都在使用CAD等輔助設(shè)計系統(tǒng)。由于設(shè)計管理規(guī)范的要求，每張圖紙都會有一個圖號，于是大部分的企業(yè)直接使用圖號作為物料的編碼。但使用圖號作為物料編碼，會存在如下問題：
由于技術(shù)部門并不負(fù)責(zé)原材料的管理，原材料就沒有圖號；
圖號并不唯一；
圖號的管理本身不規(guī)范；
因要求物料編碼表述大量的信息,部分企業(yè)由于缺乏物料編碼的經(jīng)驗，在制定編碼規(guī)則的時候，往往希望制定出一套萬能的、一見到編碼就可以知道物料所有情況的規(guī)則。包括物料種類、屬性、供應(yīng)商信息，甚至包括存放倉庫的信息。這些對于編碼的過高期望，都是由于沒有編碼制定經(jīng)驗造成的。期望越高，失望就越大。編碼就是編碼，它無法表達(dá)其根本無法承載的過多信息。
企業(yè)的管理層往往習(xí)慣把編碼工作交給技術(shù)部門或者某個資深員工來主持完成。這種做法忽略了一點，編碼真正使用最多的是物料管理部門、財務(wù)部門，而非制定編碼規(guī)則的技術(shù)部門。制定物料編碼，應(yīng)該聯(lián)合技術(shù)部門、物料管理部門、財務(wù)門，組成制定團隊共同完成。
物料編碼必須合乎物料編碼的原則，合理的物料編碼，必須具備下列基本原則：簡單性 、分類展開性、完整性 、單一性、一貫性、可伸縮性、組織性、適應(yīng)計算機管理、充足性。
<section style="-webkit-tap-highlight-color: transparent; margin: 0px; padding: 1px 5px; outline: 0px; max-width: 100%; color: rgba(0, 0, 0, 0.9); font-family: "PingFang SC", system-ui, -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Helvetica Neue", "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei UI", "Microsoft YaHei", Arial, sans-serif; letter-spacing: 0.544px; text-align: justify; text-wrap-mode: wrap; background-color: rgb(255, 255, 255); font
上一篇
