2024-01-24
合作資訊攜手開(kāi)創(chuàng)
2024年1月16日，中冠資訊股份有限公司與南京鑫智鏈科技信息有限公司深化合作展開(kāi)探討，南鋼黨委副書(shū)記王芳參加座談。雙方就企業(yè)智能化、精細(xì)化管理等話(huà)題展開(kāi)深度研討。
電子采購(gòu)交易平臺(tái)，是以《中華人民共和國(guó)招標(biāo)法》為依據(jù)，遵循《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》，符合國(guó)家星級(jí)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，覆蓋電子招投標(biāo)業(yè)務(wù)全過(guò)程，實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)需求，采購(gòu)計(jì)劃，招投標(biāo)申請(qǐng)，詢(xún)比價(jià)，到合同簽署全流程線上化。下面重點(diǎn)介紹一下中冠電子采購(gòu)系統(tǒng)特色及應(yīng)用效益：
標(biāo)案文件制作智能化、規(guī)范化，輕松快速上手
邀請(qǐng)函標(biāo)書(shū)制作：可自行設(shè)定文檔模板，系統(tǒng)根據(jù)模板自動(dòng)產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的文件。
投標(biāo)文件制作: 根據(jù)不同的招標(biāo)文件要求來(lái)輔助投標(biāo)單位進(jìn)行投標(biāo)文件的制作。
招標(biāo)邀請(qǐng)采專(zhuān)家抽取模式，保密性強(qiáng)
隨機(jī)抽取:全程隨機(jī)抽取，串接第三方語(yǔ)音系統(tǒng)，自動(dòng)撥打語(yǔ)音電話(huà)給專(zhuān)家，專(zhuān)家按鍵答復(fù)是否參與評(píng)標(biāo)。
自動(dòng)提示:自動(dòng)發(fā)送短信、微信通知專(zhuān)家。
過(guò)程保密:抽取過(guò)程保密，評(píng)標(biāo)前半小時(shí)才揭示專(zhuān)家名單。
自動(dòng)化付費(fèi)機(jī)制，提升作業(yè)效率,減少人工確認(rèn)環(huán)節(jié)
系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算，評(píng)標(biāo)結(jié)束后，直接微信支付評(píng)標(biāo)費(fèi)或者系統(tǒng)對(duì)接銀行付款評(píng)標(biāo)費(fèi)。
評(píng)標(biāo)費(fèi)計(jì)算公式，用戶(hù)可自行設(shè)定。
評(píng)標(biāo)費(fèi)可安標(biāo)段計(jì)算，分別統(tǒng)計(jì)評(píng)標(biāo)成本。
多樣性收費(fèi)方式，如微信、支付寶等
微信支付、支付寶掃碼支付5秒完成繳費(fèi)。
銀行收費(fèi)自動(dòng)化機(jī)制，快速簡(jiǎn)便
銀行轉(zhuǎn)賬，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行收費(fèi)確認(rèn)。
支持多家銀行和多個(gè)賬戶(hù)收款。
欠款自動(dòng)沖抵保證金，無(wú)需人工轉(zhuǎn)賬。
收款、退款都含微信和手機(jī)短信通知 。
電子發(fā)票自動(dòng)化開(kāi)立，即時(shí)、快速、準(zhǔn)確
標(biāo)書(shū)費(fèi)及金額比較小的中標(biāo)服務(wù)費(fèi)，由系統(tǒng)串接第三方的電子發(fā)票系統(tǒng)開(kāi)。
電子版增值稅普通發(fā)票，由投標(biāo)單位的人進(jìn)行操作，自行開(kāi)立電子發(fā)票。
合同電子化，并結(jié)合電子簽章，方便快捷
合同簽訂:中標(biāo)單位與甲方使用CA對(duì)合同、廉潔書(shū)、承諾書(shū)等文件進(jìn)行電子簽章，并驗(yàn)證電子簽章。
其他文件簽訂：中標(biāo)單位與甲方使用CA對(duì)技術(shù)附件、設(shè)計(jì)文件、圖紙等相關(guān)文件，實(shí)現(xiàn)線上電子簽章。
訂單簽訂：雙方使用CA對(duì)訂單進(jìn)行電子簽章，系統(tǒng)驗(yàn)證簽章；無(wú)需現(xiàn)場(chǎng)蓋章和郵寄往來(lái)。
合同與訂單簽訂辦理時(shí)間從平均25個(gè)人日縮短為平均5個(gè)工作日。
無(wú)需雙方接觸辦理，無(wú)需郵寄文件（特別是疫情期間）。
無(wú)紙化辦公(文檔管理)，提升效能與節(jié)省儲(chǔ)存空間
投標(biāo)單位:投標(biāo)單位的投標(biāo)文件、澄清文件等文件全部電子化文檔管理，實(shí)現(xiàn)文件電子簽章，投標(biāo)無(wú)紙化。
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu):招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的標(biāo)書(shū)、招標(biāo)文件、異議答復(fù)、中標(biāo)通知書(shū)、成交通知書(shū)等文件全部實(shí)現(xiàn)電子化文檔管理，實(shí)現(xiàn)文件電子簽章、招標(biāo)無(wú)紙化；文件自動(dòng)存檔管理。
合同、訂單簽訂:中標(biāo)單位通過(guò)CA對(duì)合同、訂單進(jìn)行電子簽章，采購(gòu)管理單位對(duì)同一份文件進(jìn)行電子簽章，實(shí)現(xiàn)合同無(wú)紙化;驗(yàn)收單進(jìn)行電子簽章，無(wú)紙化驗(yàn)收。
汽運(yùn)預(yù)報(bào):供應(yīng)商自行在系統(tǒng)上下載汽運(yùn)拉運(yùn)票或者二維碼，計(jì)量過(guò)磅掃碼手機(jī)可以直接緊急建立預(yù)報(bào)信息。
交貨單建立:供應(yīng)商直接在平臺(tái)上根據(jù)合同建立交貨單（帶二維碼）；在線簽章。
驗(yàn)收單建立:倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)交貨單二維碼掃碼建立驗(yàn)收單，驗(yàn)收完成在線電子簽章。
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