2017-05-23
中冠動(dòng)態(tài)采購(gòu)管理（Procurement Management）是計(jì)劃下達(dá)、采購(gòu)單生成、采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票的收集到采購(gòu)結(jié)算的采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程的科學(xué)管理。
物資采購(gòu)實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)的物資供應(yīng)，采購(gòu)管理的具體目標(biāo)是：確保所需物料適時(shí)適量供應(yīng)，維持組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保存并提高產(chǎn)品質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)或發(fā)展有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商，將所購(gòu)物資標(biāo)準(zhǔn)化，縮短產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期，費(fèi)用最省(降低庫(kù)存資金占用和風(fēng)險(xiǎn)損失、降低庫(kù)存管理費(fèi)用、以最低總成本獲得所需的物資和服務(wù))，改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各職能部門之間的關(guān)系，尋求有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商，提高公司競(jìng)爭(zhēng)地位，因此采購(gòu)必須要圍繞“價(jià)”、“質(zhì)”、“量”、“地”、“時(shí)”等基本要素來(lái)開(kāi)展工作。
適價(jià)（Right Price）以合理的價(jià)格：價(jià)格永遠(yuǎn)是采購(gòu)活動(dòng)中的關(guān)注焦點(diǎn)，適價(jià)原則即是從品質(zhì)的角度保證同等品質(zhì)情況下，不高于同類物資的價(jià)格。
適質(zhì)（Right Quality） 符合品質(zhì)要求的物品與服務(wù)：品質(zhì)是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中至關(guān)重要的，優(yōu)秀的采購(gòu)人員要在一定程度上扮演品質(zhì)管理人員的角色。在日常的采購(gòu)作業(yè)中去推動(dòng)供應(yīng)商改善、穩(wěn)定貨物品質(zhì)。
適時(shí)（Right Time） 在需求的時(shí)間內(nèi)：適時(shí)采購(gòu)要求采購(gòu)人員促使供應(yīng)商按預(yù)定時(shí)間交貨，既保證生產(chǎn)正常有序進(jìn)行，又不造成庫(kù)存積壓。
適量（Right Quantity）取得正確的數(shù)量：采購(gòu)量的大小決定生產(chǎn)與銷售的順暢與資金的調(diào)度。貨物采購(gòu)量過(guò)大造成過(guò)高的存貨儲(chǔ)備成本與資金積壓，貨物采購(gòu)量過(guò)小，則采購(gòu)成本提高，因此適當(dāng)?shù)牟少?gòu)量（即適量）是非常必要的。
適地（Right Place） 從合格的供應(yīng)商處：天時(shí)不如地利，供應(yīng)商離自己企業(yè)越近，運(yùn)輸費(fèi)用就越低，機(jī)動(dòng)性就越高，協(xié)調(diào)溝通就越方便，成本自然就越低。同時(shí)也有助于緊急訂購(gòu)時(shí)的時(shí)間安排。
采購(gòu)系統(tǒng)必須遵循以上五項(xiàng)原則，才能讓物料在計(jì)劃調(diào)動(dòng)下快速流動(dòng)，根據(jù)生產(chǎn)需要確保適品、適量、適時(shí)地配送物料，快速響應(yīng)生產(chǎn)計(jì)劃的變化，達(dá)到生產(chǎn)過(guò)程最優(yōu)化、生產(chǎn)成本最小化、生產(chǎn)效率最大化的效果。
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